Privacybeleid

LAATST HERZIEN OP 1 SEPTEMBER 2024

WIE ZIJN WE?

Welkom op het privacybeleid (“ Privacybeleid ”) van CREATIVE GEEKS BV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Stationsstraat 180, 2860 Sint Katelijne-Waver, België (" ExtraExpertise ", " wij ", “ ons ”) en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder ondernemingsnummer 0751.972.308.

Wij van ExtraExpertise bieden een Freelance Management Systeem aan voor Freelancers en Opdrachtgevers (" Platform "). Een ‘Freelancer’ is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die een professionele activiteit heeft geregistreerd en is ingeschreven in het desbetreffende handelsregister (in België: Kruispuntbank van Ondernemingen), of die zelfstandige is onder de wettelijke voorwaarden uit een land waar ExtraExpertise is gevestigd, en zijn diensten aanbiedt aan Opdrachtgevers via het Platform. Een ‘Opdrachtgever’ betekent elke natuurlijk persoon of rechtspersoon die het Platform voor strikt professionele doeleinden gebruikt om in contact te komen of in contact te worden gebracht met een of meer Freelancers om deze Freelancers opdrachten toe te wijzen.

Wij hechten waarde aan uw recht op privacy en stellen alles in het werk om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (" AVG ") en de nationale uitvoeringswetgeving. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gegevens verwerken, op welke rechtsgrondslag wij deze verwerking baseren, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen, hoe lang wij uw gegevens bewaren, hoe wij uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Alle begrippen die niet uitdrukkelijk in dit Privacybeleid zijn gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als in de AVG.

VAN WIE VERZAMELEN WE PERSOONSGEGEVENS?

Voor Freelancers zijn de betrokkenen onder de AVG ofwel de Freelancer die optreedt als natuurlijk persoon ofwel de natuurlijke persoon achter de Freelancer, die opgericht is als rechtspersoon.

Voor Opdrachtgevers zijn de betrokkenen onder de AVG ofwel de Opdrachtgever die optreedt als natuurlijk persoon ofwel de natuurlijke persoon achter de Opdrachtgever, die opgericht is als rechtspersoon, inclusief de medewerkers van de Opdrachtgever waarvan persoonsgegevens worden verzameld.

Bovendien kunnen wij bijkomstig persoonsgegevens verzamelen van prospects, bezoekers van ons Platform of onze website https://extraexpertise.be/, personen die hun visitekaartje of anderszins hun contactgegevens aan ons verstrekken, en personen die per e-mail of anderszins contact met ons opnemen. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken die kennelijk door de betrokkene openbaar werd gemaakt voor strikt Platformrelevante doeleinden, zoals hieronder verder toegelicht.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE EN WAAROM?

Door gebruik te maken van ons Platform verzamelen en verwerken wij uw gegevens. Wanneer deze gegevens direct of indirect leiden tot identificatie van de betrokken natuurlijk persoon, worden deze gekwalificeerd als persoonsgegevens volgens de AVG. Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, voor de volgende verwerkingsdoeleinden, op basis van de volgende rechtsgronden:

Gebruikers van het Platform

VOOR WELK DOELEINDE?	WELKE PERSOONSGEGEVENS?	WELKE RECHTSGROND?
Een account aanmaken op het Platform	Naam, emailadres	De noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten , met name de ExtraExpertise Terms and Conditions (art. 6.1 b) AVG)
Het beheer van het account en controle van account informatie	Naam, emailadres en alle gegevens die de gebruiker heeft verspreid op het Platform	De noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten , met name de ExtraExpertise Terms and Conditions (art. 6.1 b) AVG)
Ondersteuning bij technische problemen of andere Platformgerelateerde vragen	Naam, emailadres	De noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ExtraExpertise , met name het verbeteren van de kwaliteit van het Platform (art. 6.1 f) AVG)
De gebruiker informeren over nieuwe updates, toepassingen of functionaliteiten binnen het Platform	Naam, emailaders	De noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ExtraExpertise , met name het communiceren van relevante informatie over het Platform (art. 6.1 f) AVG)
Interactie met andere gebruikers binnen het Platform	Naam, emailadres	De noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten , met name de ExtraExpertise Terms and Conditions (art. 6.1 b) AVG)
Promoten van het Platform door elektronische communicatie, die niet valt onder niet-persoonlijke B2B-communicatie (bijv. info@) of communicatie aan bestaande klanten voor gelijkaardige producten of diensten	Naam, emailadres	De uitdrukkelijke, voorafgaande, vrije, specifieke en ge\u00efnformeerde toestemming van de betrokkene (art. 13, Boek XII, Wetboek Economisch Recht)
Het vervullen van betaalverplichtingen	Emailadres	De noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten , met name de ExtraExpertise Terms and Conditions (art. 6.1 b) AVG)
Betere dienstverlening door strikt noodzakelijke functionele en technische cookies	Data nodig om een door u gevraagde dienst te verlenen (bijv. taalkeuze van de website)	De noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ExtraExpertise , met name het verbeteren van onze dienstverlening voor onze gebruikers (art. 6.1 f) AVG)
Meten van de activiteit op de ExtraExpertise website door analytische cookies	Bepaalde statistieken van gebruikers van de website, bijv. aantal (nieuwe) gebruikers, demografische-, geografische-, interactie- en gedragsgegevens	Vrije, specifieke, ge\u00efnformeerde en ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene (art. 6.1 a) AVG) & op basis van diverse artikelen in de Wet betreffende Elektronische Communicatie
Garanderen van de naleving van wettelijke vereisten (bijv. in het kader van antiwitwas)	Data die de relevante antiwitwaswetgeving vereist om te verzamelen	De noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting die rust op de verwerkingsverantwoordeijke (art. 6.1 c) AVG)
Informeren over de uitgevoerde opdrachten	Feedback van de andere partij (Opdrachtgever of Freelancer)	De noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ExtraExpertise , met name het verbeteren en evalueren van de samenwerkingen tussen Opdrachtgevers en Freelancers (art. 6.1 f) AVG)
Verzamelen van vacatures voor Freelancers op het internet	Gegevens waaruit de vacature is opgebouwd, inclusief bepaalde bedrijfs- en contactgegevens van de Opdrachtgever	Vrije, specifieke, ge\u00efnformeerde en ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene (art. 6.1 a) AVG).
Verzamelen van gegevens gelinkt aan de Freelancers om hier statistieken over te kunnen weergeven op het Platform	Gegevens zoals de regio of de sector van de Freelancer. De naam van de Freelancer wordt voor dit doeleinde niet verwerkt.	De noodzaak voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ExtraExpertise , met name het aanbieden van relevante statistische data om zo meerwaarde te cre\u00ebren voor het Platform (art. 6.1 f) AVG).

MET WIE DELEN WE PERSOONSGEGEVENS?

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan of delen met derden. Deze derden hebben alleen toegang tot uw persoonsgegevens om namens ons taken uit te voeren en zijn verplicht deze niet voor andere doeleinden openbaar te maken of te gebruiken. Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende partijen:

• Derden die diensten aan ons verlenen of die namens ons of op onze instructie diensten verlenen, zoals IT-dienstverleners, leveranciers van betaaldiensten, externe consultants (bijv. boekhouder, juridisch adviseur, etc.). Indien leveranciers op onze instructie persoonsgegevens moeten verwerken, sluit ExtraExpertise hiermee verwerkersovereenkomsten af;
• Instanties zoals politie en justitie indien ExtraExpertise hiertoe wettelijk verplicht is of naar aanleiding van een geldig verzoek;
• In het kader van een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met het overnemende bedrijf indien dit noodzakelijk is. Wij zullen u hiervan in kennis stellen voordat uw persoonsgegevens worden gedeeld en u zult onderworpen zijn aan een ander Privacybeleid.
• Werknemers, vertegenwoordigers, aandeelhouders, (onder)aannemers, gelieerde ondernemingen, externe adviseurs of consultants van ExtraExpertise.

Bij de doorgifte van persoonsgegevens aan derden zorgen wij er altijd voor dat wij passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen treffen. Waar nodig zullen wij bijvoorbeeld een doorgifteovereenkomst of een verwerkersovereenkomst sluiten, waarin beperkingen op het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen ten aanzien van de beveiliging van uw persoonsgegevens zijn opgenomen.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden uitgeleend of verkocht aan derden voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.

Voor zover uw gegevens in het kader van dit artikel worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie die geen passend beschermingsniveau voor uw gegevens bieden, zal ExtraExpertise ervoor zorgen dat de bedrijven waarnaar uw gegevens worden doorgegeven, wel een passend beschermingsniveau bieden. In het bijzonder kunnen wij met hen Standaardcontractbepalingen afsluiten. ExtraExpertise garandeert altijd per geval na te gaan of er sprake is van een passend beschermingsniveau voor overdrachten naar derde landen. Onze servers bevinden zich in Frankrijk.

HOELANG HOUDEN WE PERSOONSGEGEVENS BIJ?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld en verwerkt (zoals hierboven beschreven). Uiterlijk dertig dagen nadat uw account wordt verwijderd, verwijderen wij uw persoonsgegevens.

Ten behoeve van de dienstverlening aan onze klanten en gebruikers bewaren wij ze zo lang als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn (i) noodzakelijk is om onze aansprakelijkheid te dekken of (ii) wettelijk vereist of toegestaan is.

Voor de bewaring van de gegevens verzameld door het plaatsen van technische en analytische gegevens van bezoekers van onze website en gebruikers van ons Platform verwijzen wij naar onze Cookie Policy.

HOE BEVEILIGEN WE UW PERSOONSGEGEVENS ?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarsborgen dat is afgestemd op de specifieke risico's die wij hebben vastgesteld.

Zo beschermen wij uw persoonsgegevens zo goed mogelijk tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking van, of toegang tot, persoonsgegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt. Geen enkele methode van overdracht via het internet of methode van elektronische opslag is echter 100% veilig. Hoewel wij ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

WELKE RECHTEN HEBT U ALS BETROKKENE ?

• Uw toestemming op elk moment intrekken : u hebt het recht uw toestemming in te trekken wanneer zij eerder toestemming hebben gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens : Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking wordt uitgevoerd op de rechtsgrondslag van een gerechtvaardigd belang. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. Dit recht is absoluut - wij zullen het altijd naleven.
• Recht op toegang : U hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens al dan niet verwerken, om toegang te krijgen tot die persoonsgegevens en hoe en waarom ze worden verwerkt, alsook om een kopie van die gegevens te ontvangen.
• Recht op rectificatie : U hebt het recht om een correctie van uw persoonsgegevens te verkrijgen of om ons te verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen als u merkt dat wij onjuiste of onvolledige gegevens over u verwerken.
• Recht op wissing : U hebt het recht om in bepaalde specifieke gevallen gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking : U hebt het recht om in bepaalde specifieke gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid : U hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te verkrijgen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm, en om die persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@extraexpertise.be of in het geval van het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing ook via de opt-out link die in onze marketing e-mails is opgenomen. De uitoefening van deze rechten is in principe kosteloos. Alleen in geval van onredelijke of herhaalde verzoeken kunnen wij een redelijke administratieve vergoeding vragen. Wij proberen uw verzoeken of vragen altijd zo snel mogelijk te beantwoorden. Voor meer informatie en advies over bovenstaande rechten kunt u terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Naast de bovenstaande rechten hebt u ook het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kunt contact opnemen met de autoriteit via contact@apd-gba.be of per post op het volgende adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

VERWIJZINGEN NAAR ANDERE WEBSITES

Ons Platform kan links bevatten naar andere sites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde klikt, wordt u doorgestuurd naar de site van die derde. Wij raden u ten zeerste aan het Privacybeleid van elke site die u bezoekt door te nemen.

Wij hebben geen controle over en nemen geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het Privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden.

WIJZIGINGEN AAN ONZE PRIVACY POLICY

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om dit Privacybeleid te wijzigen. Wanneer wij wijzigingen aan het beleid bekendmaken, zullen wij de datum "laatst bijgewerkt" bovenaan het document wijzigen. De meest recente versie van dit Privacybeleid zal te allen tijde beschikbaar zijn op onze website.

CONTACT

Als u vragen of bezorgdheden hebt over dit Privacybeleid of onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@extraexpertise.be.